Expert-comptable ou fiduciaire à Genève : que choisir ?

Un mandat de prestataire comptable couvre en règle générale cinq blocs : la constitution de la société, la comptabilité, le décompte TVA, la paie et la déclaration fiscale. Tous les prestataires ne les assurent pas. Vérifiez la liste avant de signer.

Pour la constitution d'une SA ou d'une Sàrl, la prestation comprend la rédaction des statuts, la coordination avec le notaire, l'ouverture du compte de consignation du capital et le dépôt au registre du commerce de Genève. La comptabilité couvre la saisie, le bouclement annuel et les états financiers selon les art. 957 et suivants du Code des obligations (CO).

Le décompte TVA relève de la LTVA (RS 641.20). Il est établi chaque trimestre selon la méthode effective, ou chaque semestre selon la méthode des taux de la dette fiscale nette, sur autorisation de l'Administration fédérale des contributions (AFC). La paie inclut les cotisations AVS, AC, LPP et l'assurance accidents. La déclaration fiscale, enfin, est déposée auprès de l'Administration fiscale cantonale genevoise.

Les comptabilités en ligne couvrent bien la saisie et le décompte TVA standard. Elles ne conseillent pas sur la structure du capital, la répartition entre salaire et dividende ou le choix de la méthode TVA. Ce conseil constitue la valeur ajoutée d'un mandat humain, et c'est lui qu'il faut chiffrer séparément.

En Suisse, le titre d'expert-comptable diplômé est protégé et délivré après un examen fédéral supérieur. Le titre d'expert fiscal diplômé obéit au même régime. Le terme « fiduciaire », lui, n'est pas protégé au niveau fédéral : toute personne peut l'utiliser comme enseigne. La liste des titulaires de diplômes figure sur EXPERT.suisse.

Cette asymétrie change la comparaison. Une fiduciaire peut employer des experts diplômés, des comptables à brevet fédéral ou des collaborateurs sans titre particulier. Le nom de l'enseigne ne renseigne pas sur le niveau de qualification. Il faut le demander, nom par nom, pour le responsable du dossier.

La révision obéit à un régime distinct. Selon la loi sur la surveillance de la révision (LSR, RS 221.302), l'Autorité fédérale de surveillance en matière de révision (ASR) agrée les réviseurs. Le contrôle restreint peut être confié à un réviseur agréé. Le contrôle ordinaire exige un expert-réviseur agréé, et un expert-réviseur agréé sous surveillance de l'ASR pour les entreprises d'intérêt public. Le registre des personnes et entreprises agréées est consultable sur le site de l'ASR.

Trois vérifications préalables s'imposent :

• Le titre du responsable de dossier sur EXPERT.suisse.

• L'agrément ASR du prestataire si une révision est envisagée.

• L'assurance responsabilité civile professionnelle et son plafond de couverture.

Le mandat forfaitaire fixe un prix mensuel pour un périmètre défini. Le taux horaire facture le temps réellement passé. Le premier offre une visibilité budgétaire, le second convient aux missions ponctuelles comme une constitution ou une restructuration.

Les fourchettes ci-dessous sont indicatives, relevées sur le marché genevois, et à confirmer par devis. Elles ne constituent pas un tarif de référence :

• Sàrl sans employé, tenue comptable et décompte TVA : 200 à 500 CHF par mois, soit 2 400 à 6 000 CHF par an.

• Sàrl avec 1 à 5 salariés, paie incluse : 500 à 1 200 CHF par mois.

• SA avec opérations courantes et bouclement : 800 à 2 000 CHF par mois, selon le volume d'écritures.

• Taux horaire d'un collaborateur comptable : 100 à 160 CHF. Taux horaire d'un expert diplômé : 180 à 280 CHF.

• Constitution d'une Sàrl ou d'une SA, honoraires de conseil hors notaire et registre du commerce : 800 à 2 500 CHF.

Selon le droit fédéral (art. 773 et 621 CO), le capital minimal est de 20 000 CHF pour une Sàrl et de 100 000 CHF pour une SA, dont 50 000 CHF au moins doivent être libérés. Les frais de notaire et les émoluments du registre du commerce s'y ajoutent et dépendent du capital. Demandez un devis qui les détaille ligne par ligne.

Un forfait mensuel doit préciser ce qui en est exclu : bouclement annuel, déclaration fiscale, relances TVA, rectifications. Ces postes sont souvent facturés en sus.

Source : Fourchettes indicatives du marché genevois, à confirmer par devis. Capital minimal : art. 773 et 621 CO — fedlex.admin.ch

L'art. 727 CO impose un contrôle ordinaire aux sociétés cotées, à celles qui dépassent deux des trois seuils suivants durant deux exercices consécutifs : 20 millions CHF de total du bilan, 40 millions CHF de chiffre d'affaires, 250 emplois à plein temps en moyenne annuelle. Il s'applique aussi aux sociétés tenues d'établir des comptes consolidés.

Les autres sociétés sont soumises au contrôle restreint, sauf opting-out. L'art. 727a CO permet de renoncer à tout contrôle si la société ne compte pas plus de dix emplois à plein temps en moyenne annuelle et si tous les actionnaires ou associés y consentent. La renonciation s'inscrit au registre du commerce. Un actionnaire représentant 10 % du capital peut toutefois exiger un contrôle restreint.

Pour une première société de petite taille, l'opting-out est le cas courant, et il réduit la facture annuelle de 1 500 à 4 000 CHF environ pour un contrôle restreint évité. Il se justifie moins en présence d'investisseurs, de prêteurs exigeants ou d'une cession envisagée à court terme : un acquéreur apprécie des comptes révisés.

Le prestataire qui tient votre comptabilité ne peut pas, en principe, réviser ces mêmes comptes : l'indépendance du réviseur l'interdit (art. 728 et 729 CO). Prévoyez donc deux intervenants distincts dès que la révision n'est pas écartée.

La constitution suit une séquence fixe. Le fondateur verse le capital sur un compte de consignation, le notaire dresse l'acte authentique, puis le dépôt est effectué au registre du commerce de Genève. Comptez 20 000 CHF de capital libéré pour une Sàrl, et deux semaines entre le notaire et l'inscription au registre du commerce, sous réserve d'un dossier complet.

L'assujettissement TVA est obligatoire dès 100 000 CHF de chiffre d'affaires annuel réalisé en Suisse (art. 10 LTVA). Le seuil ne se calcule pas au 31 décembre : il se projette dès le premier mois. Une société qui prévoit de dépasser ce montant s'annonce à l'AFC dès le début de l'activité, ce qui permet de récupérer l'impôt préalable sur les investissements initiaux.

Les échéances à retenir pour une société genevoise : décompte TVA dans les 60 jours suivant la fin de chaque période, déclaration fiscale annuelle auprès de l'Administration fiscale cantonale, taxation de l'impôt sur le bénéfice et sur le capital à Genève, selon le barème cantonal en vigueur pour l'exercice. Vérifiez les délais sur ge.ch/impots, car ils sont fixés chaque année.

La proximité physique compte au moment de la constitution : signature chez le notaire, remise de justificatifs, ouverture bancaire. Ensuite, un prestataire joignable par voie électronique suffit pour le suivi courant.

Le tableau ci-dessous compare trois types de prestataires sur les critères traités. Les fourchettes sont indicatives, relevées en 2026, et à confirmer par devis.

La lecture est directe. Le logiciel convient à une structure simple dont le fondateur maîtrise les bases comptables. La fiduciaire généraliste couvre le quotidien d'une PME à coût contenu. Le cabinet d'expert diplômé se justifie dès que la structure, la fiscalité ou la révision comptent.

Indépendant en raison individuelle qui passe en Sàrl : choisissez une fiduciaire généraliste employant un expert fiscal diplômé. Le passage en société pose la question du salaire, du dividende et de l'apport des actifs, questions qui engagent plusieurs années de charges sociales. Premier geste : demander un devis de constitution détaillant le conseil sur la rémunération. Pour approfondir le comparatif des prestataires, consultez notre checklist pour comment choisir une fiduciaire en Suisse.

Fondateur de SA avec investisseurs : retenez un cabinet d'expert-comptable diplômé. Pacte d'actionnaires, évaluation, états financiers présentables à des tiers : le niveau de qualification devient un critère de crédibilité. Premier geste : vérifier le titre du responsable de dossier sur EXPERT.suisse et l'agrément ASR si une révision est prévue.

Micro-structure sous le seuil TVA de 100 000 CHF : un logiciel de comptabilité en ligne, complété d'une heure de conseil initial facturée au taux horaire, suffit en règle générale. Premier geste : projeter le chiffre d'affaires des douze premiers mois pour savoir si l'assujettissement TVA interviendra.

PME en croissance avec premiers salariés : privilégiez un mandat forfaitaire incluant la paie et les assurances sociales. L'engagement du premier salarié multiplie les obligations déclaratives. Premier geste : comparer deux devis de mandat forfaitaire en vérifiant le périmètre exact. Pour situer les enjeux cantonaux, voir notre analyse sur la fiscalité suisse à Genève et Vaud, et le cas chiffré d'un cabinet de conseil en fiscalité et stratégie à Genève.

Avant de contacter un prestataire, établissez trois données : le capital prévu, le chiffre d'affaires projeté sur douze mois et le nombre de salariés envisagés. Elles déterminent le type de prestataire pertinent. Demandez ensuite deux devis écrits détaillant périmètre, exclusions et honoraires de constitution. Vérifiez enfin le titre du responsable de dossier sur EXPERT.suisse avant toute signature.